第2回山名会再興準備会のご案内

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ご案内文書

山名会再興準備会の皆様 平成24年4月13日 東林山　法雲寺 住職　吉川廣隆 　ようやく、桜の便りが各地から聞こえて来るようになりました。この冬はどの方面も厳しく辛い冬であったのだと実感しております。 　さて、ご連絡が遅くなりましたが、この秋の「山名会再興総会開催」に向けまして、準備会を開催致したいと存じます。会場は再興総会開催予定の妙心寺・東林院（旧山名家京都屋敷）でございます。東林院御住職の丹精込めた精進料理を味わいつつ、再興総会の計画が立案できればと、存じます。 　皆様方、お忙しい御身と拝察申し上げますが、何卒お繰合せの上ご参集頂けますようお願い申し上げます。 記 山名会再興準備会会合 期日： 平成２４年５月２７日（日） 午前１１時参集～昼食～午後３時頃解散 会場： 京都・妙心寺東林院 京都市右京区花園妙心寺町５９（Tel:075-463-1334) ＪＲ嵯峨野線「花園駅」（JR京都から嵯峨野線で4駅目）から北へ徒歩８分。 駐車・花園会館駐車場。（駐車時に東林院へのお参りと伝えて下さい） 会費等： 誠に申し訳ございませんが、会費（昼食代）として１名５千円のご協力をお願い致します。 出欠： 同封のハガキにて、出欠のほどお教えください。（締切５月１５日必着） ご同伴等、歓迎致します。（ハガキ通信欄にてご連絡お願いします）

第2回山名会再興準備会議事録

ご出席者

出席者7名、お名前略

ご報告

山名会再興の為にと・・・多額のご寄付を頂戴いたしました。
山名会再興総会の準備経費として、有難く活用させて頂きます。ご協力有難うございます。

会合次第

1.日程説明等
2.再興準備会会長挨拶
3.山名会再興総会実施について
　　　昼食・小憩
4.その他

再興総会について

開催時期

• １０月２０日（土）～２１日（日）の日程でホテル（京都エミナース）確保（30名）
• ツイン×７＝１４名、和１２畳×２＝１０名、和１５畳×１＝８名、計３２名分
• 人数規模、２０～３０人規模を想定
• 総会案内発送時期　夏前

日程

日程案位置関係図

「山名氏八百年」山名氏遺跡ガイド―洛中編―を参考にしたコース

第１日目 東林院にて、総会・講演会、禅高公御廟参拝。 →宿舎。	略図 グーグルマップで表示
第２日目 宿舎→長福寺→等持院→（西陣経由） →南禅寺・真乗院→昼食→解散
略図凡例 東：東林院 長：長福寺 等：等持院 西：西陣中心地 南：南禅寺真乗院 宿：京都エミナース（洛西・予定）

経費関係

予算書掲載略

献香料（御供え）

• 東林院
• 真乗院
• 長福寺
• 等持院

宿泊・飲食費

• 宿泊（夕食・朝食）１名：１５，０００円程度
• 南禅寺昼食 １名：２～３０００円

移動手段

• 東林院→宿舎 送迎バスが利用出来れば、依頼済み
• 第２日目 人数によりマイクロバス等　人数により車両手配

講師謝礼

• 講師先生へのお礼 何か記念になる品

参加会費

• １名：２５，０００円で案内

総会次第（案）

• 準備会会長挨拶
• 議長選任
• 経過説明
• 山名会再始動に関する協議
• 会則の検討（旧会則及び会費、組織の見直し）
• 役員の選任
• 事業方針の検討

その他、提案等

• 総会を機に会員証替わりにもなる「山名会家紋バッチ」を作成しては？　右図の様なイメージ？
  使用家紋やデザイン等検討が必要。
• 規約等の最終版を前事務局に情報提供願うように要請する。
• 講話を記録して、二次活用等に使用させて頂く。
• 事業内容については、今後各位で案を検討願う。
  次年度の総会会場程度は、総会までに明確にしておいた方が良いのでは？ 

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